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企业机关各部门及所属各单位：

　　2013 年8 月29 日芙蓉企业办公文具的年度招标，确定了“宜宾市宜民办公用品设备有限企业”为唯一的中标人，为了加强办公文具计划、领用等管理，增强其及时性，现将企业办公文具计划申报等有关规定通知如下：

　　一、企业机关及各单位办公文具需求计划，必须每月申报1次（即每月24 日—27 日申报）。如遇特殊情况，必须经使用单位分管领导和机关部门主要负责人同意，并电话向物资分企业申报，事后5 日内补办计划等手续。否则，芙蓉集团物资分企业或中标单位不予受理。

　　二、巡场片区各单位的办公文具等用品统一由芙蓉集团物资分企业管理，包括办公文具需求计划的受理、验收、发放等。白皎煤矿、珙泉煤业、杉木树矿业三个单位由物资分企业负责配送，其余各单位到芙蓉集团物资分企业配送中心自提。宜宾市市区（包括芙蓉集团企业机关）各单位直接报计划到中标人，由中标人直接配送。

　　三、办公文具属于到芙蓉集团物资分企业配送中心自提的单位，申报的月需求计划应在需求当月内一次性全部领出，不得分批次或存放在配送中心。

　　四、芙蓉企业机关及所属各单位应严格实行招标成果，特别是招标目录范围内的物资应严格实行价格、品种、规格，不得变通或采取其他方式规避招标目录范围，否则按芙蓉集团企业物资管理相关办法处理。

　　五、巡场片区和宜宾市市区以外的单位也应实行本次招标成果，如确因距离远等原因造成采购成本高于本次招标价格可以自行采购，但不得高于芙蓉集团企业招标价格。(后附办公用品价格实行表）

　　特此通知

芙蓉企业企业管理部